Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu Lehrgängen

Betrifft MBA oder Expertenlehrgang oder Diplomlehrgang oder Zertifikatskurs

Inhalt

Einleitung
Datenspeicherung bei Anmeldung zu unserem Weiterbildungs-programm
2.1 Buchung eines MBA- oder Expertenlehrganges
2.2 Buchung eines Diplom- oder Zertifikatslehrganges, Zertifikatskurses oder Kontaktstudiums
Sicherheit
Ihre Rechte
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

1. Einleitung

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000 sowie das Daten- schutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003).

Uns, der ASAS Aus- und Weiterbildung GmbH mit Sitz in Wels, Dragonerstraße 38, in der Folge „wir“, „uns“ und „ASAS“, ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. Unter personenbezogene Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen: darunter fallen beispielsweise Ihr Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt und höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen.

In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Anmeldung zu unserem Weiterbildungsprogramm verwenden und verarbeiten. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung daher bitte genau durch, bevor Sie die Anmeldung abschicken und somit Ihre Einwilligung zu einer Datenverarbeitung geben.

2. Datenspeicherung bei Anmeldung zu unserem Weiterbildungs-programm

2.1. Buchung eines MBA- oder Expertenlehrganges

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Buchung eines Lehrganges in Kooperation mit dem AIM Austrian Institute of Management folgende Daten speichern:

Vorname, Nachname
e-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsort
Geburtsdatum
Staatsbürgerschaft
akademischer Grad
Sozialversicherungsnummer (oder Ersatzkennzeichen für Nicht-Österreicher)
Adresse
Personenkennzeichen (wird von der FH-Burgenland vergeben)
Kopie e-card
Kopie Reisepass inkl. Passfoto
Nachweise zu Zulassungsvoraussetzungen und Vorleistungen (zum Zwecke der Anrechnung)

Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zum Zwecke der Abwicklung des Lehrganges inkl. Verrechnung und Studentenservice. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung (Unterzeichnung der Anmeldung), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (Kontaktformular, Newsletter, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung des Ausbildungsvertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich ua aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), dem Universitätsgesetz 2002 (UG), dem Bildungsdokumentationsgesetz (BiDokG) und dem Fachhochschul-Studiengesetz (FHStG) ergeben, bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits bzw. als spezielles Service für Absolventen, um Duplikate von verloren gegangenen Dokumenten erstellen zu können.

Im Rahmen der Durchführung des Weiterbildungsprogrammes beauftragen wir folgende Auftragsverarbeiter, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen:

Softwaredienstleister, technischer Support
Steuerberatung
Akademische Kooperationspartner
Externe Prüfer

Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter datenschutz@asasonline.com anfragen.

Gemäß Bildungsdokumentationsverordnung-Fachhochschulen (BiDokVFH) werden folgende Daten an die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria: Renngasse 5, 4. OG, 1010 Wien zum Zwecke der Erstellung der Bundesstatistik (Bildungsstatistik) übermittelt:

Personenkennzeichen
Geburtsdatum (TTMMJJJJ)
Geschlecht (M,W)
Sozialversicherungsnummer (§ 2 Abs. 2)
Ersatzkennzeichnung (§ 2 Abs. 3)
Staatsangehörigkeit (§ 1 Abs. 3)
Staat der Heimatanschrift (§ 1 Abs. 3)
Postleitzahl der Heimatanschrift
Ort der Heimatanschrift
Zugangsvoraussetzung
Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (TTMMJJJJ)
Ausstellungsstaat der Urkunde, mit welcher das Vorliegen der
Zugangsvoraussetzung nachgewiesen wurde (§ 1 Abs. 3)
Beginndatum der Studierenden/des Studierenden (TTMMJJJJ)
Beendigungsdatum (TTMMJJJJ)
Studierendenstatus

Folgende Daten werden zudem bei Ablegung einer videoüberwachten online-Klausur an PSI Services LLC, Education, 611 N. Brand Blvd., 10th Floor, Glendale, CA 91203, USA zum Zwecke der Abwicklung einer videoüberwachten online-Klausur weitergegeben:

Name
Kopie amtlicher Lichtbildausweis
Überwachungsvideo (inkl. Ton)
e-Mail-Adresse

Die Beziehung zu PSI Services LLC basiert auf einem Vertrag, das Unternehmen hat sich zu einem sorgfältigen Umgang ihrer Daten kommittet (gem. DSGVO). Ihre Daten werden unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.

Das Prüfungs- Überwachungsvideo wird nach Kontrolle und Fristende der Einspruchsfrist gelöscht.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten werden Ihre schutzwürdigen Belange gemäß den gesetzlichen Bestimmungen stets berücksichtigt. Unsere Datenschutzerklärung steht daher im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU, dem Datenschutzgesetz (DSG 2018) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG).

2.2. Buchung eines Diplom- oder Zertifikatslehrganges, Zertifikatskurses oder Kontaktstudiums

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Buchung eines Weiterbildungsprogrammes der ASAS folgende Daten speichern:

Vorname, Nachname
e-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsort
Geburtsdatum
Staatsbürgerschaft
akademischer Grad
Sozialversicherungsnummer
Adresse
Personenkennzeichen
Kopie amtlicher Lichtbildausweis
Nachweise zu Zulassungsvoraussetzungen und Vorleistungen (zum Zwecke der Anrechnung)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung des Ausbildungsvertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich ua aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Universitätsgesetz 2002 (UG) ergeben, bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits bzw. als spezielles Service für Absolventen, um Duplikate von verloren gegangenen Dokumenten erstellen zu können.

Softwaredienstleister, technischer Support
Steuerberatung
Akademischer Kooperationspartner (im Falle eines Kontaktstudiums)
Externe Prüfer

Name
Kopie amtlicher Lichtbildausweis
Überwachungsvideo (inkl. Ton)
e-Mail-Adresse

Das Prüfungs- Überwachungsvideo wird nach Kontrolle und Fristende der Einspruchsfrist gelöscht.

3. Sicherheit

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt und höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Ihre persönlichen Daten, die bei Buchung eines unserer Weiterbildungsprogramme angeben, sind durch technische Sicherheitssysteme und zusätzliche Berechtigungsverfahren geschützt.

4. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person unserer Datenverarbeitung folgende Rechte und Rechtsbehelfe zur Verfügung, indem Sie ASAS entweder schriftlich oder per E-Mail an datenschutz@asasonline.com kontaktieren:

Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
Recht auf Information (Art 13 und 14 EU-DSGVO)

Ergreifen Sie eine Maßnahme zur Durchsetzung Ihrer soeben angeführten Rechte aus der DSGVO, so hat ASAS unverzüglich, aber spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrages zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.

Wir werden auf alle angemessenen Anfragen im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich und möglichst umgehend reagieren.

Für Anträge betreffend Verletzung des Rechtes auf Auskunft, Verletzung der Rechte auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder auf Löschung ist die Österreichische Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) zuständig.

5. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

ASAS Aus- und Weiterbildungs GmbH

Austrian School of Applied Studies
Dragonerstraße 38
4600 Wels

Tel.: +43 7242 55864-0
Email: info@asasonline.com

Geschäftsführung: Mag. Herbert Schlair, MBA

Kontaktinformation der Ansprechperson für Datenschutzangelegenheiten:

Datenschutzmanagement: Mag. Sigrid Neustifter, MBA MPA

Vertretung: Mag. Herbert Schlair, MBA

Email: datenschutz@asasonline.com

ASAS Aus- und Weiterbildungs GmbH

Austrian School of Applied Studies
Dragonerstraße 38
4600 Wels

Tel.: +43 7242 55864-0