Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu Lehrgängen

Betrifft MBA oder Expertenlehrgänge oder Diplomlehrgänge oder Zertifikatskurse oder Lehrgänge.

1. Einleitung

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000 sowie das Daten- schutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten werden Ihre schutzwürdigen Belange gemäß den gesetzlichen Bestimmungen stets berücksichtigt, aus diesem Grund steht die nachfolgende Datenschutzerklärung im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU, dem Datenschutzgesetz (DSG 2018) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG).

Uns, der ASAS Aus- und Weiterbildung GmbH mit Sitz in 4710 Grieskirchen, Stadtplatz 30, in der Folge „wir“, „uns“ und „ASAS“, ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. Unter personenbezogene Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen: darunter fallen beispielsweise Ihr Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt und höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen.

In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Anmeldung zu unserem Weiterbildungsprogramm verwenden und verarbeiten. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung daher bitte genau durch, bevor Sie die Anmeldung abschicken und somit Ihre Einwilligung zu einer Datenverarbeitung geben.

2. Datenspeicherung bei Anmeldung zu unserem Weiterbildungsprogramm

2.1 Buchung eines MBA- oder Expertenlehrganges

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Buchung eines Lehrganges in Kooperation mit der Hochschule Burgenland Weiterbildung GmbH folgende Daten speichern:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsort
  • Geburtsdatum
  • Staatsbürgerschaft
  • akademischer Grad
  • Sozialversicherungsnummer (oder Ersatzkennzeichen für Nicht-Österreicher:innen)
  • Adresse
  • Personenkennzeichen (wird von der Hochschule Burgenland vergeben)
  • Kopie E-Card
  • Kopie Reisepass inkl. Passfoto
  • Nachweise zu Zulassungsvoraussetzungen und Vorleistungen (zum Zwecke der Anrechnung)
  • Bankverbindung

Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zum Zwecke der Abwicklung des Lehrganges inkl. Verrechnung und Studierendenservice. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung (Unterzeichnung der Anmeldung), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (Kontaktformular, Newsletter, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung des Ausbildungsvertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich ua. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), dem Universitätsgesetz 2002 (UG), dem Bildungsdokumentationsgesetz (BiDokG) und dem Fachhochschul-Studiengesetz (FHStG) ergeben, bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits bzw. für längstens sieben Jahreab Abschluss oder Kündigung als spezielles Service für Absolventen oder Abbrecher:innen, um Duplikate von verloren gegangenen Dokumenten erstellen zu können.

Im Rahmen der Durchführung des Weiterbildungsprogrammes beauftragen wir folgende Auftragsverarbeiter, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen:

  • Softwaredienstleister für Buchhaltung und Landkartenerstellung, technischer Support, Kommunikationssoftware

Bezüglich der genannten Software verwenden wir nur solche in Ländern, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder von Unternehmen, die sich zur Einhaltung der DSGVO committed haben, oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger:innen ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/ EC) ab.
Die ausgewählten Softwaredienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und sind aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen zum vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Es ist diesen nicht gestattet, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verarbeiten oder an Dritte weiterzugeben:

  • Externe Prüfer:innen (Lehrbeauftragte der Hochschule Burgenland)

Diese Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter datenschutz@asasonline.com anfragen.

Weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, die im Rahmen der Durchführung des Weiterbildungsprogrammes Zugriff auf Ihre Daten erhalten:

  • Steuerberatung
  • Akademische Kooperationspartner
    • Hochschule Burgenland Weiterbildung GmbH, Thomas-A.-Edison-Straße 2, A-7000 Eisenstadt
    • Hochschule Burgenland, Campus 1, A-7000 Eisenstadt

Gemäß Bildungsdokumentationsverordnung-Fachhochschulen (BiDokVFH) werden folgende Daten an die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria: Renngasse 5, 4. OG, 1010 Wien zum Zwecke der Erstellung der Bundesstatistik (Bildungsstatistik) übermittelt:

  1. Personenkennzeichen
  2. Geburtsdatum (TTMMJJJJ)
  3. Geschlecht (M,W)
  4. Sozialversicherungsnummer (§ 2 Abs. 2)
  5. Ersatzkennzeichnung (§ 2 Abs. 3)
  6. Staatsangehörigkeit (§ 1 Abs. 3)
  7. Staat der Heimatanschrift (§ 1 Abs. 3)
  8. Postleitzahl der Heimatanschrift
  9. Ort der Heimatanschrift
  10. Zugangsvoraussetzung
  11. Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (TTMMJJJJ)
  12. Ausstellungsstaat der Urkunde, mit welcher das Vorliegen der
  13. Zugangsvoraussetzung nachgewiesen wurde (§ 1 Abs. 3)
  14. Beginndatum der/des Studierenden (TTMMJJJJ)
  15. Beendigungsdatum (TTMMJJJJ)
  16. Studierendenstatus

Bei Ablegung einer überwachten Online-Klausur werden keine Daten an Dritte weitergegeben, das Bildmaterial verbleibt auf der ASAS-Lernplattform und wird nach drei Monaten ab Ablegung der Prüfung automatisch gelöscht.

2.2 Buchung eines Lehrgangs, Diplomlehrgangs oder Zertifikatskurses

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Buchung eines Weiterbildungsprogrammes der ASAS folgende Daten speichern:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsort
  • Geburtsdatum
  • Staatsbürgerschaft
  • akademischer Grad
  • Sozialversicherungsnummer
  • Adresse
  • Personenkennzeichen
  • Kopie amtlicher Lichtbildausweis
  • Nachweise zu Zulassungsvoraussetzungen
  • Bankverbindung

Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zum Zwecke der Abwicklung des Lehrganges inkl. Verrechnung und Studierendenservice. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung (Unterzeichnung der Anmeldung), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (Kontaktformular, Newsletter, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung des Ausbildungsvertrages) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich ua. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Universitätsgesetz 2002 (UG) ergeben, bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits bzw. für die Dauer von sieben Jahren als spezielles Service für Absolventen, um Duplikate von verloren gegangenen Dokumenten erstellen zu können.

Im Rahmen der Durchführung des Weiterbildungsprogrammes beauftragen wir folgende Auftragsverarbeiter, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen:

  • Softwaredienstleister für Buchhaltung, technischer Support, Kommunikationssoftware
    Bezüglich der genannten Software verwenden wir nur solche in Ländern, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder von Unternehmen, die sich zur Einhaltung der DSGVO committed haben, oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger:innen ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/ EC) ab.

    Die ausgewählten Softwaredienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und sind aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen zum vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Es ist diesen nicht gestattet, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verarbeiten oder an Dritte weiterzugeben.

  • Externe Prüfer:innen (Lehrbeauftragte)

Diese Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter datenschutz@asasonline.com anfragen.

Weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, die im Rahmen der Durchführung des Weiterbildungsprogrammes Zugriff auf Ihre Daten erhalten:

  • Steuerberatung
  • Akademischer Kooperationspartner: Allensbach Hochschule, Lohnerhofstraße 2, D-78467 Konstanz

Bei Ablegung einer überwachten Online-Klausur werden keine Daten an Dritte weitergegeben, das Datenmaterial verbleibt auf der ASAS-Lernplattform und wird nach drei Monaten ab Ablegung der Prüfung automatisch gelöscht.

3. Sicherheit

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt und höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen.Ihre persönlichen Daten, die Sie bei Buchung eines unserer Weiterbildungsprogramme angeben, sind durch technische Sicherheitssysteme und zusätzliche Berechtigungsverfahren geschützt.

4. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person unserer Datenverarbeitung folgende Rechte und Rechtsbehelfe zur Verfügung, indem Sie ASAS entweder schriftlich oder per E-Mail an datenschutz@asasonline.com kontaktieren:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
  • Recht auf Information (Art 13 und 14 EU-DSGVO)

Ergreifen Sie eine Maßnahme zur Durchsetzung Ihrer soeben angeführten Rechte aus der DSGVO, so hat ASAS unverzüglich, aber spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrages zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.

Wir werden auf alle angemessenen Anfragen im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich und möglichst umgehend reagieren.

Für Anträge betreffend Verletzung des Rechtes auf Auskunft, Verletzung der Rechte auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder auf Löschung ist die österreichischeDatenschutzbehörde (Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) zuständig.

5. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

ASAS Aus- und Weiterbildung GmbH
Austrian School of Applied Studies
Stadtplatz 30
4710 Grieskirchen

Tel.: +43 7242 55864-0
Email: info@asasonline.com

Geschäftsführung: MMag. Michael Samhaber, MBA

Kontaktinformation der Ansprechperson für Datenschutzangelegenheiten:

Datenschutzmanagement: Mag. Sigrid Neustifter, MBA MPA

Vertretung: Dr.in Simone Stütz
Email: datenschutz@asasonline.com

ASAS Aus- und Weiterbildungs GmbH
Austrian School of Applied Studies
Stadtplatz 30
4710 Grieskirchen
Tel.: +43 7242 55864-0